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OFD 发票如何打印?(实用步骤与工具说明)

在日常报销或对账中,许多单位都会收到 OFD 格式 的电子发票。OFD 文件具备防篡改特性,但也因此无法直接进行普通打印。要顺利打印,一般需要先把 OFD 发票导入到专业的发票管理工具中,再进行导出和打印。

下面以常用的发票管理类工具 发票大师 为例,说明 OFD 发票打印的完整步骤,不论是移动端还是电脑网页端,都可以按以下方式操作。


一、打印 OFD 发票前通常需要做什么?

打印 OFD 发票的通用流程通常分为两步:

1.将 OFD 文件导入到发票管理工具

许多企业和个人在打印前,会先把 OFD 发票导入到如“发票大师”这样的工具中,常见原因包括:

  • 工具可自动识别、解析 OFD 内容,保证打印格式正常;
  • 多张发票时能支持批量导出,操作更省时;
  • 工具会把 OFD 转成更适合打印的 PDF 或图片格式。

2.确认发票内容与原件是否齐全

部分 OFD 发票来自邮箱、企业系统或扫码导入,如果缺少图片原件,在导出为 PDF 时可能会提示缺失。
此时可进入发票详情页上传原件,再重新导出。


二、如何通过发票管理工具(发票大师)打印 OFD 发票

以下步骤适用于移动端与网页端:

步骤 1:进入发票列表

打开发票管理工具后找到“OFD发票”所在的发票列表。

步骤 2:选择需要打印的发票

支持单张导出,也支持批量选择。

步骤 3:点击页面底部的【导出】

在导出设置中,可选择:

  • 导出格式(PDF 常用于打印)
  • 输出路径
  • 文件命名方式等配置

步骤 4:确认并生成文件

点击【确认导出】后,系统会自动生成可打印文件,并展示或保存到指定路径。
随后即可在电脑或手机连接的打印设备上进行打印。


三、移动端与网页端的差异

  • 移动端 操作灵活,更适合在出差、外勤时快速导出并打印。
  • 网页端(需开通个人 VIP 或企业权限)更适合大量发票处理,支持批量导出并检查历史记录。

四、常见问题

1. 导出时提示文件过大?

建议分批导出,每次不超过 100 张。

2. 提示缺少原件?

说明该 OFD 发票通过扫码导入但没有附带原文件,可上传原件后重新导出,或选择 Excel 格式导出。

3. 需要查看历史导出记录?

在发票管理工具中即可查询,如不清楚,可直接在工具内搜索“导出记录”。


五、总结

OFD 发票本身无法直接打印,但只要借助发票管理工具进行解析、转换,再导出为 PDF 等格式,即可顺利打印。
像“发票大师”这一类工具在导入、识别、批量导出方面比较实用,在手机和电脑端都能完成打印准备过程,适合经常处理电子发票的个人和企业使用。

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